洪庙初级中学学生学籍管理规定

庐镇乡中心学校学籍管理制度实施方案

（2022年8月31日修订）

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序具有十分重要的作用。为进一步提高学校学籍的管理水平，进一步健全“分管校长—学籍管理员—班主任”三级学籍管理工作体系，根据舒城县中小学学籍管理的文件精神，结合我校实际情况，特制定如下方案：

一、 组织机构

1.成立学籍管理工作领导组

组  长： 洪光辉（中心校校长）

副组长： 盛祥贵（中心校副校长，分管学籍管理工作） 华国美（洪庙初级中学校长）

成  员： 聂奥（教导主任）

圣前来（学籍管理员）

全体班主任

2.领导组工作职责

（1）组长负责整体工作，对学籍管理工作负总责。

（2）副组长黄书怀负责整个中心校日常学籍管理工作的具体布置。盛祥贵、圣前来负责具体实施工作。

（3）学籍管理员按照教导处意见，负责新生入籍建档，休、转、复学的手续办理，日常学籍维护，资料整理，学籍保密等所有具体操作。

班主任是本班学籍管理工作的直接责任人，及时向教导处报告学生异动情况，协助学籍管理员做好本班学籍的入籍建档、维护更新、毕业等工作。学籍档案工作纳入班主任工作考核。

二、学籍管理规定

（一）入学学籍建档

1.新生入学报到时，领取“新生基本信息登记表”，由学生家长按照户口簿分别填写学生姓名、性别、出生年月、家长姓名、住址、电话等内容，由班主任收齐后，交学籍管理员统一输入电子学籍管理系统。

2.新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“新生入学登记表”和初步学籍电子文档，并在规定时间内报上级教育主管部门审查，经县教育局基础教育股审核验印，新生学籍才能生效，否则一律无效。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生相应年级学籍档案。学籍档案由学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位和个人。

（二）日常学籍维护

每学期初，按学籍管理系统中的学生变动情况统计表对各班转入、转出、流失学生进行一次档案清查。各班主任按照表格要求如实登记后，交教导处分类造册备案。学籍管理员按照管理规定分别进行相关操作，及时处理。

每学期末，班主任及时按要求填写本班学生成绩、操行评语，进行学籍维护。

（三）休学、复学规定

1.学生因病或其它特殊原因需要休学的，由家长提出申请，经班主任签署意见，教导主任审核，报校长批准。

办理休学手续时，需要提供县级以上医院证明。经教导处开具休学手续，由学籍管理员到县教育局基础教育股办理审批，休学期限为一年。休学的学生休学期间不应在校实际就读。

2.学生复学，由本人或家长提供相关的证明材料（如:健康证明）并提出申请，经学校批准，由学籍管理员到县教育局基础教育股办理通过，方能如期复学。复学学生原则上随下届学生学习。复学学生的学籍号不变。

3.毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持县级及以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。

（四）转学规定

学生转学由教导处负责按章操作、办理相关手续，学校其他人员不得插手代办。

转学手续办理程序：

1.转出

家长持转入学校开具的转学申请书（一式四份），到我校签署意见，再到转出转入学校所在县市教育局签署意见、盖章，之后交回我校一份，其余两份由家长交给转入学校。由转入学校操作，将学籍管理系统中的该生转出，等待县、市、省教育主管部门的审核，否则不予办理转出手续。

2.转入

由我校开具转学申请书（一式四份），交学生家长到原校签署意见、盖章，再到转出学校所在教育局签署意见、盖章，之后交回我校三份。我校接到完备的签具意见并盖章的转学申请书后，由学籍管理员将学籍管理系统中的该生转入，报县教育局基础教育股办理，等待审核，否则不予办理转入手续。转入学生必须先入籍，后上学。

（五）毕业、结业、肄业

学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书。

对于成绩不合格者，不能发给毕业证书，由学校发给结业证书。

对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。

学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。

（六）学生不得留级。严禁更改学籍和办理双重学籍。

三、学籍管理安全措施

1.认真落实学籍管理安全制度。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管，定期修改密码，确保安全；学籍信息录入后关键信息的修改须经县教育局批准，不得随意修改学生信息；学校在应用数据时要严格执行保密有关规定，确保基本信息不外漏、不被非法利用。

2.学籍管理由学校配备电脑，专机专用。电脑放在教导处，做到学籍管理员操作，人走即关机，防止泄密。教导处必须及时锁门，做到下班即锁门，杜绝泄密事件发生。

四、工作保障

学校配备专职学籍管理员。学校在公用经费中列支经费，保障此项工作正常、有序进行。